Novice in obvestila

23/12/2017

Ne pozabite, Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva velja tudi za zasebne gospodarske družbe

Z začetkom januarja 2018 se bo začela uporabljati Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, ki je bila sprejeta sredi poletja.

 
Uredba podrobneje opredeljuje:
  • ustvarjalce arhivskega gradiva;
  • zajem, pretvorbo in hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni  obliki ter izvajanje spremljevalnih storitev;
  • urejanje, vrednotenje in uničenje dokumentarnega gradiva;
  • hrambo in materialno varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva;
  • varstvo zasebnega arhivskega gradiva;
  • evidence in uporabo arhivskega gradiva;
  • in drugo.
 
Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)
Uredba je bila sprejeta na podlagi Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), ki kot naslovnike zakona opredeljuje poleg gospodarskih družb javnega prava tudi gospodarske družbe zasebnega prava in fizične osebe. 
 
Evidentiranje dokumentarnega gradiva v zasebni lasti, za katero se domneva, da ima lastnosti arhivskega gradiva, izvajajo pristojni arhivi. Ti v evidenci vodijo tiste osebne in druge podatke iz evidentiranega dokumentarnega gradiva, ki so potrebni za ustrezno oceno ali označitev gradiva. 
 
Pristojni arhiv izda odločba, ki vsebuje podatke o lastniku in vsebini, obsegu in času nastanka zasebnega arhivskega gradiva ter dolžnostih lastnika zasebnega arhiva.
 
Pravice in dolžnosti lastnikov zasebnega arhivskega gradiva
Lastniki zasebnega arhivskega gradiva:
  • imajo pravico do brezplačnih strokovnih pojasnil in nasvetov pristojnih arhivov glede varovanja, vzdrževanja, odbiranja, urejanja, konzerviranja in restavriranja gradiva;
  • so dolžni spoštovati pojasnila in nasvete iz prejšnje alinee;
  • so dolžni hraniti gradivo trajno, strokovno neoporečno in celovito;
  • so dolžni dajati pristojnemu arhivu podatke o gradivu, ki so potrebni za izvajanje tega zakona;
  • so dolžni omogočiti pristojnemu arhivu dostop do arhivskega gradiva na kraju samem;
  • so dolžni omogočiti uporabo svojega arhivskega gradiva, pri čemer imajo pravico določiti pogoje uporabe v skladu z zakonom.
 
Nazaj

Zaupajo nam

  • Toyota
  • Sanolabor
  • C & A
  • AirFrance
  • menn yacht group
  • Jones Lang LaSalle
  • ŽGP
  • Rutar
  • vitapur
  • Kovoprojekta
  • osvic
  • Javna
  • sun chemical
  • Hidria
  • Clarus
  • arcelormittal
  • Hilti
  • NLB Skladi
  • Radio 1
  • ZDS
  • Total
  • Baxter
  • Socomex